Ενόψει του τέλους του έτους αλλά και των διαδικασιών κλεισίματος χρήσης που υποχρεούται να τηρήσει ο ΕΛΚΕ σας ενημερώνουμε για τα παρακάτω:
- Για τις συμβάσεις Έργου που λήγουν την 31/12/2023 η ημερομηνία των Τ.Π.Υ θα πρέπει να έχουν ημερομηνία το αργότερο έως την 31/12 σε συνδυασμό και με το Φύλλο Εργασίας σε περίπτωση που εκδώσουν. Κανένα παραστατικό δεν θα γίνεται δεκτό με μεταγενέστερη ημερομηνία. Θα επιστρέφεται προκειμένου να εκδοθεί Πιστωτικό.
- Για όλες τις αποφάσεις απευθείας ανάθεσης που εκδόθηκαν μέσα στο έτος και θα επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό των έργων του 2023 τα σχετικά τιμολόγια πρέπει να εκδοθούν έως 31-12-2023.
- Τα ημερολόγια κίνησης που αφορούν μετακινήσεις του 2023 θα πρέπει να έχουν επίσης ημερομηνία 31/12/23.
Όλα τα παραπάνω παραστατικά που αφορούν τη χρήση 2023 θα πρέπει να κατατεθούν στον ΕΛΚΕ το αργότερο έως 10/01/2024. Μετά την ημερομηνία αυτή θα γίνουν οι απαραίτητες εργασίες για τον μηδενισμό των προϋπολογισμών των έργων του 2023/ανακλήσεις. Τυχόν υπόλοιπα θα μεταφερθούν στο συνολικό προϋπολογισμό των έργων. Κατά συνέπεια παραστατικά που θα προσκομισθούν μετά την ημερομηνία αυτή θα επιστρέφονται και δεν θα καταχωρούνται στα βιβλία μας μιας και αυτό δεν θα είναι εφικτό.
Οι ημερομηνίες προσκόμισης των παραστατικών και πληρωμής μέσω της ΕΑΠ θα αναρτηθούν στο site του ΕΛΚΕ μόλις ανακοινωθούν από την Ενιαία Αρχή Πληρωμών. Σας ενημερώνουμε εκ των προτέρων ότι λόγω φόρτου εργασίας και έλλειψης προσωπικού πιθανόν να μην πραγματοποιηθούν πληρωμές στις 10/1 αλλά στις 13/1.
Για περισσότερες διευκρινίσεις το προσωπικό της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ είναι στη διάθεσή σας.
Σας ευχόμαστε καλές γιορτές με υγεία.
